BAP G Patrimoine, logistique, prévention et restauration Assistant logistique

« BAP G Patrimoine, logistique, prévention et restauration Assistant logistique G3B27 Logistique et services généraux - AI Spécialité - Services d’accompagnement de la recherche Domaine d’application - Gestion de site type « campus » Mission : Compétences : Il/elle assure l’ensemble des misions de logistique d’un site composé de plusieurs entités : gardiennage, ménage, accueil, chauffeur, courrier, reprographie, magasin … • Connaissance générale de la règlementation en matière d’achat et de procédures d’appels d’offres. • Connaissance générale des techniques utilisées par les différentes équipes logistiques. • Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail. • Effectuer des calculs et coûts de rentabilité. • Savoir gérer les situations conflictuelles. • Connaître les règles d’hygiène et de sécurité liées au fonctionnement d’un campus. • Connaître les équipements liés à la gestion d’alarmes (type alarme incendie, alarme technique, …) Activités : • Assurer la coordination des différentes équipes de logistique. • Rédiger les consultations (appel d’offres, mise en concurrence, …) • Participer aux choix des prestataires. • Assurer la mise en place des équipes intervenantes dans le cadre des marchés. • Contrôler et gérer l’ensemble des prestations externalisées. • Assurer la coordination de l’activité de l’accueil, du standard. • Assurer la gestion des systèmes de contrôle d’accès. • Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site. • Etablir des budgets prévisionnels et les bilans de dépenses d’infrastructure. • Assurer le respect de la mise en application des règles, normes et lois concernant l’établissement et sa classification. Contexte de travail • L’activité s’exerce au sein d’un campus doté d’une équipe logistique. • Travail en équipe. Modalités spécifiques de travail Astreintes et interventions fréquentes. Exemple d e f ic h e d e p os te i s s u d e l a di ve rs i té d e l a ré alit é d es u n it és d e rech erch e.

C e n ’es t p as u n m od èle à rep rod ui r e e n l ’ é ta t. S o u rce s e xpe rts o bs e r va to i re d es m ét iers et d e l’em p loi s cien t if iq u e C NRS 2 0 0 9 BAP G Patrimoine, logistique, prévention et restauration Technicien logistique G4B28 Logistique et services généraux - T Spécialité - Logistique et services généraux Domaine d’application - Unité de recherche Mission : Compétences : Il/elle est chargé(e) de l'entretien du laboratoire, de la coordination des interventions des différentes équipes et de la gestion de matériels. • Connaissance générale des techniques utilisées dans les différents domaines de la logistique. • Connaissance générale des règles d'hygiène et sécurité de ce secteur, liées à la manipulation et au stockage des matériaux et produits utilisés sur le site. • Notion de base en réglementation des marchés publics. • Notion de base des techniques du bâtiment (électricité, génie climatique, courant faible, plomberie) • Savoir utiliser des matériels de gestion des alarmes (technique,...) • Savoir utiliser les logiciels liés aux activités : planning, gestion de stock, gestion technique centralisée, CAO, bureautique • Savoir planifier ses activités en fonction des priorités, gérer des situations d'urgence Activités : • Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire • Gérer sur le plan administratif et sur le plan technique le parc automobile (6 véhicules) : affectation des véhicules, entretien, réparation, budget, assurances • Planifier, encadrer et coordonner, les interventions d'une ou plusieurs équipes de sous-traitance • Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises • Mettre en place des procédures de traçabilité. • Respecter et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité Contexte de travail L’effectif du laboratoire est de près de 140 personnes. Celui-ci emménagera prochainement dans de nouveaux locaux qui comprendront entre autres un atelier de mécanique, 2 salles blanches, des salles.... »