apsylis

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Progiciel de gestion collaborative des activités de service

L

es activités de service et de conseil ont des besoins

Il en résulte une série de difficultés classiques : fonctionnalités

informatiques complexes : elles requièrent un large

limitées, manque d'intégration, logiciels non collaboratifs, technologies

éventail de fonctionnalités (de la gestion de la relation client à la

anciennes, problèmes de maintenance et d'évolutivité...

facturation), une forte transversalité (nombreux acteurs concernés), des

C'est pour apporter une réponse globale à cette problématique

technologies ouvertes (consultants nomades), une grande flexibilité

qu'Apsylis a créé ASA, un nouveau type de progiciel de gestion,

(règles de gestion spécifiques) et une réelle évolutivité (modifications

entièrement dédié aux activités de services. Fondé sur une innovation

d'organisation).

technologique majeure, Apsylis offre ainsi à ses clients un système

Or, les solutions performantes et complètes, basées sur des ERP, sont

d'information collaboratif personnalisé, la clé de réels gains de

strictement réservées aux grands comptes étant donné les coûts et les

productivité.

délais d'implémentation requis.
Les entreprises de taille moyenne, quant à elles, sont généralement
équipées de solutions artisanales, juxtapositions d'outils bureautiques
(tableurs), de progiciels mono-fonctionnels (gestion de projet, gestion
financière) et de développements internes peu pérennes.

Thomas FLEISCHMANN
PDG APSYLIS

Répondre aux besoins des activités de service
ASA est un progiciel de gestion collaborative fondé sur une
innovation technologique majeure :
1. Les utilisateurs partagent en ligne des données et des traitements personnalisés
et sécurisés.
2. L'accès à l'application ASA se fait à partir d'un simple navigateur web via un réseau
interne et/ou une connexion Internet sécurisée.
3. ASA est composée d'un méta-modèle qui pilote une architecture 3 tiers incluant un
serveur web, le moteur de composants applicatifs Apsylis et un serveur de données.

INTERVENANTS
o Feuilles de temps
o Notes de frais

Un ensemble de fonctionnalités modulaires
et complémentaires
o ASA permet de gérer en temps réel l'ensemble du cycle de
production, de la prospection à la facturation.
o ASA donne à chaque utilisateur un accès personnalisé aux

MANAGERS
o Gestion de ressources
et de compétences

CONSULTANTS
o Base documents et
connaissances
GESTIONNAIRES
o Gestion des budgets
et facturation

informations et fonctionnalités qui le concernent.
COMPTABLES
o Interface comptable
et financière

CHEFS DE PROJET
o Gestion de projets
et de plannings

COMMERCIAUX
o
actions et devis

DIRIGEANTS
o Pilotage, aide à la décision,
reporting

Un progiciel offrant une combinaison
d'avantages sans précédent

asa

Optimiser l'efficacité de l'organisation
Apsylis Services Automation (ASA) est un progiciel de gestion
collaborative destiné aux activités de service : informatique, conseil,
études, ingénierie...
Il permet de gérer l'ensemble du cycle de production, de la prospection à
la facturation, avec des modules de :
o gestion de la relation client et des propositions,
o gestion de projets et de plannings,
o gestion de ressources et de compétences,
o suivi d'activité et feuilles de temps,
o gestion d'affaires et facturation,
o workflow et gestion documentaire.

ASA répond aux besoins des activités de service en offrant une
combinaison d'avantages sans précédent :
o une gestion collaborative conçue pour le service,
o les atou...